Viimeksi päivitetty: 10. toukokuuta 2026
Mitä tietoja kerätään?
Kerätessään julkaisujen metatietoja julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten esimerkiksi mutta ei rajoittuen Crossrefistä, julkisista tutkimustietokannoista sekä julkaisujen aloitussivuilta ja kokoteksteistä, Kaukotieto voi kerätä seuraavat julkistetut tiedot sinusta: nimi; oppiarvo tai ammattinimike; affiliaatio organisaatioon, yksikköön, projektiin ja tutkimuksen rahoittajiin ja rahoitukseen; Orcid-tunnus ja muut julkisesti saatavilla olevat asiaankuuluvat tunnisteet, kuten esimerkiksi mutta ei rajoittuen Google Scholarista, LinkedInista, Scopuksesta, Web of Sciencesta, Converiksesta, Puresta, SoleCrisista ja Dimensionsista peräisin oleviin tunnuksiin; sekä sähköpostiosoite.
Jos päätät ottaa yhteyttä Kaukotietoon yhteydenottolomakkeella tai muulla viestintätavalla, Kaukotieto voi kerätä antamasi tiedot, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, LinkedIn-profiilisi ja viestisi.
Kaukotieto ei kerää eikä käsittele arkaluonteisia tietoja. Kaukotieto ei tee automaattisia päätöksiä, joilla on yksilöä koskevia oikeudellisia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia (GDPR 22). Kaukotieto ei aseta selaimellesi seuranta- tai analytiikkaevästeitä, mutta voi asettaa toiminnallisuuden ja tietoturvan kannalta välttämättömiä teknisiä evästeitä.
Mihin tietoja käytetään?
Tietoja käytetään julkaisujen metatietojen toimittamiseen Kaukotiedon asiakkaille. Asiakkaat ovat yliopistoja ja muita tutkimusorganisaatioita, tutkimusrahoittajia, tutkimukseen ja innovaatioon liittyviä julkishallinnon toimijoita sekä tutkimusalalle palveluja tuottavia organisaatioita.
Julkisista lähteistä kerättyä sähköpostiosoitettasi ei käytetä sähköpostiviestintään, vaan ainoastaan julkaisujen metatietojen yhdistämiseen sinuun ja sitä kautta affiliaatio-organisaatioon.
Kaukotiedolle itse lähettämiäsi tietoja käytetään yksinomaan tiedusteluusi vastaamiseen, palveluista kiinnostuneiden kirjaamiseen sekä niiden palvelujen jatkoviestintään, joista olet pyytänyt lisätietoja.
Kaukotieto ei myy, vuokraa eikä jaa tietojasi kolmansille osapuolille.
Tietojen säilytys
Julkisesti saatavilla olevista lähteistä kerätyt tiedot säilytetään suojatusti Kaukotiedon hallinnoimilla, kaksivaiheisella tunnistautumisella suojatuilla yksityisillä palvelimilla EU:n alueella niin kauan kuin ne ovat tarpeellisia Kaukotiedon asiakkailleen tarjoamia palveluja varten. Jos Kaukotieto lakkaa tarjoamasta näitä palveluja, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.
Henkilötiedot eivät poistu EU:n alueelta. Kaukotieto ei käytä sellaisia kolmannen osapuolen palveluja, jotka siirtäisivät tietojasi EU:n ulkopuolelle.
Lähettämäsi tiedot säilytetään suojatusti Kaukotiedon hallinnoimilla, kaksivaiheisella tunnistautumisella suojatuilla yksityisillä palvelimilla EU:n alueella. Tiedustelut ja niihin liittyvät tiedot poistetaan kuuden (6) vuoden kuluessa viimeisestä yhteydenotosta tai aiemmin pyynnöstä, paitsi jos laki (esim. kirjanpitolaki) edellyttää tietojen säilyttamistä.
Käsittelyn peruste
Käsittely perustuu Kaukotiedon oikeutettuun etuun toimittaa julkaisujen metatietoja asiakkailleen sekä vastata liiketoimintaan liittyviin tiedusteluihin. Kaukotiedon oikeutetun edun arviointiasiakirja (Legitimate Interest Assessment) on saatavilla pyynnöstä.
Jokaisen kirjoittajan henkilökohtainen informoiminen tästä julkisesti saatavilla olevien tietojen käytöstä olisi kohtuutonta (GDPR 14(5)(b)) ja vain lisäisi tutkijoiden päivittäin saamaa epätoivottua sähköpostia. Siksi tämä julkinen tietosuojakäytäntö on se kanava, jolla informoimme sinua tietojesi käsittelystä.
Oikeutesi
Sinulla on GDPR 21 -artiklan mukainen oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä milloin tahansa, ja voit käyttää tätä oikeutta ottamalla yhteyttä Kaukotietoon sähköpostitse osoitteeseen info@kaukotieto.com. Lopetamme tietojesi käsittelyn mahdollisimman pian, ellei pakottava laillinen syy toisin edellytä.
Sinulla on myös oikeus saada pääsy tietoihisi, korjata niitä, rajoittaa niiden käyttöä tai poistaa ne ottamalla yhteyttä Kaukotietoon sähköpostitse. Jos olet aiemmin antanut suostumuksen tietojesi käsittelyyn, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa. Sinulla on oikeus saada tietoa tietojesi käsittelystä tämän tietosuojakäytännön kautta. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, Tietosuojavaltuutetun toimistoon (https://tietosuoja.fi).
Muutokset tähän käytäntöön
Kaukotieto voi päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön astuvat voimaan tämän käytännön yläosassa ilmoitetusta "Viimeksi päivitetty" -päivämäärästä alkaen.
Rekisterinpitäjä
Rekisterinpitäjä on Kaukotieto Oy, Suomeen rekisteröity yhtiö.
Y-tunnus: 3583157-6
Sähköposti: info@kaukotieto.com
Osoite: Kaukotieto Oy, Janakantie 21, 40800 Vaajakoski, Suomi.